Eventmanager (avond)

Evenementen zijn vaak een noodzakelijk onderdeel van de communicatiestrategie van een bedrijf. Zij doen daarvoor vaak beroep op een specialist die de nodige kennis en kunde heeft om evenementen zoals congressen, beurzen, academische zittingen, seminaries, modeshows en muziekhappenings voor te bereiden, te coördineren en te leiden.

Het spreekt voor zich dat een eventmanager over een brede waaier van praktische vaardigheden en theoretische kennis moet beschikken. Deze vaardigheden brengen onze docenten, die allen uit de praktijk komen, je bij tijdens deze opleiding.

Op het einde van je opleiding organiseer je zelf een evenement met je collega-cursisten als eindproef.

De opleiding bestaat uit 2 modules:

Module 1: basismodule evenementen

Tijdens deze module komen de basiselementen aan bod. Je hebt na deze module dan meer inzicht over projectmatig werken en de communicatiemiddelen die je hiervoor nodig hebt. Je krijgt meer inzicht in de toegepaste wetgeving waar je rekening mee moet houden bij een receptie of banket:

• Introductie / kennismaking met het beroep van organisator van evenementen
• Referentiekader & projectmanagement a.d.h.v. concrete cases
• Commerciële vaardigheden
• Structuur van een evenement
• Communicatievaardigheden
• Sociale vaardigheden
• Presentatietechnieken
• Beginselen van crowdfunding/ grafische communicatie/ sponsoring
• Verkoops- en onderhandelingsgesprekken met klanten en leveranciers
• Toegepaste Wetgeving / milieu / vergunningen / SABAM
• Evaluatie van projecten
• Moduleproef

Module 2: vervolgmodule organisatie van evenementen

Tijdens deze module worden de evenementen verder toegelicht, zodat je na deze module volledig in staat bent om een evenement te organiseren:

1. Commerciële vaardigheden

• Marketing en sales
• Marktanalyse
• Marketingmix waarbij het event een onderdeel is
• Mediatraining & mediaplanning
• Opstellen persbericht / persmap van een evenement
• Leiding geven en teammanagement

2. Diverse evenementen

• Creativiteit en brainstorming
• Draaiboek
• Checklist meetings en bedrijfsevenementen
• Meetings
• Tentoonstellingen en beurzen
• Academische zittingen
• Opendeurdagen, bedrijfsfeesten, productvoorstellingen
• Culturele en lokale evenementen
• Lokale evenementen (fuiven, braderijen, wijkfeesten, kinderanimatie)
• Culturele evenementen (culturele en folkloristische evenementen, muzikale evenementen, sportevenementen, sociale programma's)
• Moduleproef

Tijdens de opleiding leer je de theorie omzetten in de praktijk door samen een evenement te organiseren.

EINDPROEF

• Je wil beroepsmatig evenementen organiseren (vb. opendeurdagen, congressen, enz.).
• Je bent minimum 18 jaar of wordt 18 jaar in het jaar dat de cursus van start gaat.

• Lesdagen onder voorbehoud van wijzigingen.
• 2/3e aanwezigheid is vereist om aan de examens te kunnen deelnemen en om het getuigschrift te behalen.

Wie deze opleiding met succes beëindigt, ontvangt het officiële getuigschrift erkend door de Vlaamse Gemeenschap.

Het getuigschrift wordt enkel toegekend aan deelnemers die regelmatig de lessen bijwonen, slagen voor de examens van de verschillende vakken, een eindproef maken en die met succes verdedigen voor een jury.